Hjälp för Direkt webbpublicering
Grunderna om FileMaker
Om databaslösningar Om att arbeta med FileMaker-lösningar i en webbläsare Om statusområdet Om lägen Öppna lösningar med Direkt webbpublicering Logga ut från en lösning Skriva ut poster
Lägga till och visa data
Navigera bland poster i bearbetningsläget Lägga till data i databasen Ändra poster Växla mellan layouter Visa poster i ett formulär, en lista eller en tabell Markera den aktuella posten Radera poster
Sortera och söka efter data
Söka efter poster Utföra OCH/ELLER-sökningar Söka efter postundantag Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster Förfina (begränsa) ett sökresultat Utvidga (bredda) ett sökresultat Sortera poster
Felsökning
En webbsida visas inte som den ska Jag hittar inte en funktion Jag hittar inte posterna när de har sorterats

Om databaslösningar

En databas är en samling information, eller data, som du kan ordna, uppdatera, sortera, söka i eller skriva ut. FileMaker-lösningar innehåller poster som du kan öppna i en annan kopia av FileMaker i ett lokalt nätverk eller i en webbläsare. Posterna består av fält som lagrar och visar data.

Obs! I det här dokumentet presenteras funktioner som bara är tillgängliga när du öppnar FileMaker-databaser i en webbläsare. Information om hur du arbetar med FileMaker finns i dokumentationen som medföljde FileMaker-produkten.

Vad är ett fält?

Fälten lagrar, beräknar och visar data som du lagt till i en post. Informationen som du anger eller klistrar in i ett fält utgör fältets värde. Fältvärden kan bestå av text, tal, datum och tider. Varje beståndsdel i informationen i en post, t ex ett namn, ett telefonnummer eller en adress, lagras i ett fält.

Vad är en post?

Poster är samlingar av fält som innehåller data om en enda aktivitet, en person, ett ämne eller en transaktion. Om du vill lägga till data skapar du en ny post och anger data i fälten som hör till posten. När du har skapat poster i en fil kan du ändra dem, sortera dem eller söka efter en grupp poster som innehåller ett visst värde.

Vad är en layout?

En layout visar de poster som ingår i en databaslösning. Layouten, som skapas av databasutvecklaren med FileMaker Pro eller FileMaker Developer, bestämmer hur informationen ska ordnas för visning, utskrift, rapportering, sökning och datatinmatning. Om du ändrar data i ett fält i en layout ändras motsvarande fält i alla layouter och visningslägen i databasen.

Se även

Växla mellan layouter

Tillbaka till innehållsförteckningen

Om att arbeta med FileMaker-lösningar i en webbläsare

Du kan visa och arbeta med data i en FileMaker-lösning i en webbläsare på många sätt. Du kan:

• visa posterna i olika layouter och visningslägen
• lägga till, duplicera, ändra och ta bort poster som visas i webbaserade formulär
• söka efter en delmängd av posterna
• sortera posterna för att ordna dem på ett annat sätt

Obs! Vissa funktioner kan ha inaktiverats av databasutvecklaren eller administratören. Ditt användarnamn kan t ex tillåta att du lägger till men inte tar bort poster. Databasadministratören kan dessutom anpassa gränssnittet och automatisera många funktioner i knappar, vilket innebär att vissa av anvisningarna i det här dokumentet inte gäller för dig.

Om du behöver arbeta mer flexibelt och kraftfullt kan det vara bättre att öppna lösningen direkt i FileMaker i stället för i en webbläsare. Med FileMaker Pro kan du t ex:

• ändra databasens design (om du har fullständig behörighet kan du skapa nya tabeller, ändra fältdefinitioner, definiera relationer, definiera värdelistor och hantera konton och behörighet)
• ändra layouter, manusdefinitioner och värdelistor (med fullständig behörighet)
• visa och skriva ut komplexa rapporter med flera sidor
• arbeta med formaterad text och datatyper, t ex bilder, ljud och Quicktime-filer
• importera och exportera data

En fullständig lista över funktioner finns på www.filemaker.com.

Se även

Jag hittar inte en funktion

En webbsida visas inte som den ska

Tillbaka till innehållsförteckningen

Om statusområdet

I statusområdet till vänster i webbläsarfönstret hittar du många funktioner. Du kan:

• växla mellan lägen
• visa data i olika layouter
• byta layoutvisningslägen
• visa nästa eller föregående post
• skapa, ändra, duplicera eller ta bort poster
• skapa, ändra, duplicera, ta bort och utföra sökningar för att visa en delmängd av posterna
• utesluta poster från sökresultatet
• sortera posterna

	Statusområdet i webbläsarläget	Statusområdet i sökläget

Om du vill visa statusområdet klickar du på växlingsknappen Visa statusområdet . Om du vill dölja det klickar du på Göm statusområdet .

Om statusområdesknappen är nedtonad har databasadministratören begränsat tillgången till statusområdet.

Se även

Jag hittar inte en funktion

Tillbaka till innehållsförteckningen

Om lägen

Du arbetar med data i bearbetningsläget eller sökläget. Det aktuella läget visas i statusområdet under knappen Hemsida. Du byter läge genom att klicka på Bearbeta eller Sök.

Använd det här läget	För att	Ikon i verktygsfältet
Bearbeta	Arbeta med data i en fil. Du kan lägga till, visa, ändra, sortera, utesluta (dölja) och radera poster.
Sök	Söka efter vissa poster som matchar en uppsättning sökvillkor.

Se även

Jag hittar inte en funktion

Tillbaka till innehållsförteckningen

Öppna lösningar med Direkt webbpublicering

Så här öppnar du en FileMaker-lösning på webben med Direkt webbpublicering:

1. Ange IP-adressen eller domännamnet där lösningen finns i en kompatibel webbläsare. Systemkrav hittar du på www.filemaker.com.
2. På hemsidan för Direkt webbpublicering-databasen hittar du alla databaser som publiceras av FileMaker på den adressen. Öppna en databas genom att klicka på filnamnet.
3. Du kanske måste ange användarnamn och lösenord för att starta sessionen och öppna databasen.

Obs! Ditt användarnamn avgör vilken behörighetsnivå du har för data. Information om din behörighetsnivå får du av databasadministratören.

Se även

En webbsida visas inte som den ska

Tillbaka till innehållsförteckningen

Logga ut från en lösning

När du är klar är det viktigt att du loggar ut från filen innan du stänger webbläsarfönstret.

Avsluta din session på ett säkert sätt genom att klicka på Logga ut längst ned i statusområdet och därefter stänga webbläsaren.

Viktiga säkerhetsaspekter:

• Om du inte både loggar ut och avslutar webbläsaren är anslutningen till databasen fortfarande aktiv, och data kan vara tillgängliga för andra webbanvändare.
• När du öppnar en FileMaker-lösning i en webbläsare ansluter du till databasen, vilket kan hindra andra personer från att öppnar filen. Om du inte arbetar med lösningen är det lämpligt att logga ut.
• Om du slutar att använda lösningen under en viss tid kan tidsgränsen för kontot uppnås. Om detta inträffar kan du öppna databasen på hemsidan igen. Du kan få mer information av databasadministratören.

Tillbaka till innehållsförteckningen

Skriva ut poster

När du skriver ut FileMaker-poster från en webbläsare kan du bara skriva ut de poster som visas på skärmen. Statusområdet och de poster som inte är synliga skrivs inte ut. Om du behöver skriva ut alla posterna kan du be databasadministratören om hjälp med att öppna databaslösningen i en kopia av FileMaker Pro.

Obs! Vissa alternativ för skrivare och utskriftsformat är beroende av vilken webbläsare, skrivare och systemprogramvara du använder. Mer information finns i dokumentationen till skrivaren och systemet.

Tillbaka till innehållsförteckningen

Navigera bland poster i bearbetningsläget

Du kan gå från en post till en annan genom att klicka på boken i statusområdet.

Tillbaka till innehållsförteckningen

Lägga till data i databasen

Du kan lägga till och duplicera poster i bearbetningsläget. FileMaker lagrar nya poster i slutet av filen. I bearbetningsläget visas den nya posten efter den aktuella posten eller efter den sista posten i sökresultatet:

Så här lägger du till en post:

1. Klicka på Ny post i bearbetningsläget om du vill lägga till en ny post i databasen.
2. Klicka i ett fält och ange den nya informationen. Flytta mellan fälten genom att trycka på tabb.
   • Du kan inte lägga till text med formatering, t ex fetstil eller understrykning. Om du vill lägga till formaterad text måste du öppna lösningen i en kopia av FileMaker Pro.
   • Klicka på Ångra om du vill radera informationen i den nya posten.
   • Klicka på Avbryt om du vill återgå till bearbetningsläget utan att lägga till någon post.
3. När du har angett all information i fälten lägger du till posten genom att klicka på Skicka.

Om du vill duplicera en post klickar du på Duplicera post och sedan på Skicka.

Tillbaka till innehållsförteckningen

Ändra poster

Med funktionen Ändra post kan du göra permanenta ändringar av en post i databasen.

1. Navigera till posten som du vill redigera i bearbetningsläget.
2. Klicka i fältet och redigera informationen, eller klicka på Redigera post och klicka sedan i fältet och redigera informationen.
   • Klicka på Ångra om du vill ta bort ändringarna och återställa de ursprungliga fältvärdena.
   • Klicka på Avbryt om du vill återgå till bearbetningsläget utan att redigera posten.
3. Klicka på Skicka i statusområdet.

Viktigt! Du kan inte återställa de ursprungliga värdena när du har klickat på Skicka.

Se även

Navigera bland poster i bearbetningsläget

Tillbaka till innehållsförteckningen

Växla mellan layouter

Växla mellan layouter om du vill visa informationen på ett annat sätt. Om du vill visa data i en annan layout väljer du en layout på snabbmenyn Layout längst upp i statusområdet.

Se även

Om statusområdet

Tillbaka till innehållsförteckningen

Visa poster i ett formulär, en lista eller en tabell

Du kan låta posterna visas och skrivas ut på ett annat sätt i en viss layout genom att byta visningsläge.

Obs! När du visar poster i en lista eller tabell visas alltid den aktuella posten längst upp på skärmen. Om du vill visa de föregående posterna klickar du på vänsterpilen i boken eller anger ett postnummer och klickar på Gå till post .

Se även

Navigera bland poster i bearbetningsläget

Tillbaka till innehållsförteckningen

Markera den aktuella posten

I bearbetningsläget har en lösning en aktuell (markerad) post åt gången.

Obs! När du visar poster i en lista eller tabell visas alltid den aktuella posten längst upp på skärmen. Om du vill visa de föregående posterna klickar du på vänsterpilen i boken eller anger ett postnummer och klickar på Gå till post .

Se även

Navigera bland poster i bearbetningsläget

Tillbaka till innehållsförteckningen

Radera poster

När du raderar en post från databasen tar du permanent bort informationen som är angiven i alla fält i posten.

Så här raderar du en post:

1. Gå till posten som du vill radera i bearbetningsläget.
2. Radera posten permanent genom att klicka på Radera post och klicka på OK. Klicka på Avbryt om du vill återgå till bearbetningsläget utan att redigera posten.

Se även

Navigera bland poster i bearbetningsläget

Tillbaka till innehållsförteckningen

Söka efter poster

I sökläget kan du hitta poster med utgångspunkt i olika sökvillkor. Du anger villkor (värdet eller värdena som du vill söka efter eller utesluta) i fält i en eller flera sökposter. Du skapar, redigerar, raderar och navigerar bland sökposter precis som i vanliga poster.

När du utför sökningen söks samtliga poster igenom och sökvillkoren jämförs med informationen i filen. Poster som innehåller data som överensstämmer med villkoren utgör sökresultatet, dvs den delmängd av poster som visas i bearbetningsläget när sökningen är klar.

Så här söker du efter en post eller en grupp av poster:

1. Klicka på Sökläge .
2. Klicka i fältet som du vill söka efter, och ange sökvillkoren.
3. Klicka på Ångra om du vill återställa sökvillkoren.

Om du t ex vill söka efter poster som innehåller staden Stockholm klickar du i fältet Stad och skriver Stockholm. Du kan också använda någon av symbolerna nedan om du vill söka med andra villkor.

4. Klicka på Utför sökning om du vill söka i databasen och visa en delmängd av posterna.
5. I statusområdet visas hur många poster som hittades.

Fler tips

• Om du vill återställa sökresultatet och visa alla poster klickar du på Visa alla poster .
• Klicka på Sök vidare om du vill visa, upprepa eller ändra en sökpost.
• Du kan begränsa en sökning ytterligare genom att utesluta en viss post som du bearbetar, utesluta flera poster efter varandra eller förfina eller utvidga sökresultatet med ytterligare sökposter.

Se även

Utföra OCH/ELLER-sökningar

Söka efter postundantag

Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster

Tillbaka till innehållsförteckningen

Utföra OCH/ELLER-sökningar

Om du vill utföra en OCH-sökning anger du ett sökvillkor med flera fält. Du kan t ex utföra en sökning där Stad = Stockholm OCH Namn = Svensson.

1. Klicka på Sök och klicka i det fält som du vill söka efter.
2. Ange sökvillkoren.
   Om du t ex vill söka efter poster som innehåller staden Stockholm klickar du i fältet Stad och skriver Stockholm.
3. Klicka i nästa fält om du vill ange ytterligare villkor (en OCH-sökning). Du kan t ex klicka i fältet Namn och skriva Svensson.
4. Upprepa steg 3 tills du har angett alla sökvillkor.
5. Klicka på Utför sökning om du vill söka i databasen och visa en delmängd av posterna.

Om du vill utföra en ELLER-sökning, där vilket som helst av sökvillkoren matchas, anger du flera sökposter. Du kan t ex utföra en sökning där Stad = Stockholm ELLER Oslo eller en sökning där Stad = Stockholm ELLER Namn = Svensson.

1. Klicka på Sök och klicka i det fält som du vill söka efter.
2. Ange sökvillkoren.
   Om du t ex vill söka efter poster som innehåller staden Stockholm klickar du i fältet Stad och skriver Stockholm.
3. Klicka på Ny sökpost .
4. Klicka i fältet som du också vill söka efter i den nya tomma sökposten, och ange det ytterligare sökvillkoret, t ex Namn = Svensson.
5. Upprepa steg 3 och 4 tills du har angett alla sökvillkor.
6. Klicka på Utför sökning om du vill söka i databasen och visa en delmängd av posterna.

Tänk på följande:

• Alla sökposter kan innehålla flera fält som anger en OCH-post, t ex om du vill söka efter alla poster som innehåller Stad = Stockholm OCH Namn = Svensson.
• Flera sökposter utförs i den ordning som de skapas.
• Om du använder flera sökposter utvärderas OCH-operationer före ELLER-operationer. En komplex OCH/ELLER-sökning med flera sökposter kan t ex utvärderas så här: (Stad = Stockholm OCH Namn = Svensson) ELLER (Stad = Oslo OCH Namn = Svensson) ELLER (Stad = Oslo OCH Namn = Hanssen).
• I sökvillkor med Uteslut (när villkoret INTE ÄR LIKA MED data) är det vanligen bäst att ange sökposter med Uteslut sist. (Lägg först till alla poster som du vill välja bland, och uteslut sedan oönskade poster från gruppen.)
• Du kan göra ändringar av sökresultatet genom att förfina eller utvidga sökresultatet.

Se även

Söka efter poster

Söka efter postundantag

Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster

Förfina (begränsa) ett sökresultat

Utvidga (bredda) ett sökresultat

Tillbaka till innehållsförteckningen

Söka efter postundantag

Om du vill söka efter poster som inte är lika med ett angivet värde utesluter du poster med det villkoret när du utför sökningen. Så här kan du t ex söka efter alla försäljningsposter utom dem som innehåller staden Lund:

1. Ange villkoret för posterna som ska uteslutas i sökläget (skriv Lund i fältet Stad).
2. Klicka på Uteslut.
3. Klicka på Utför sökning.

Söka efter vissa poster och utesluta andra:

Så här kan du t ex söka efter leverantörer i Skåne utom i Malmö:

1. Ange villkoren för posterna som du vill söka efter i sökläget (skriv Skåne i fältet Län).
2. Klicka på Ny sökpost .
3. Ange villkoren för posterna som du vill utesluta (skriv Malmö i fältet Stad).
4. Markera Uteslut.
5. Klicka på Utför sökning.

Tänk på följande:

• Du kan ha mer än en sökpost med villkor som ska uteslutas.
• Flera sökposter utförs i den ordning som de skapas. I en kontaktlösning med kunder i USA och Frankrike kan du t ex göra följande:
  • Om den första sökposten söker efter alla kunder i Paris och den andra sökposten utesluter alla kunder i USA kommer sökresultatet inte att innehålla kunder i Paris i Texas, USA, eller någon annanstans i USA.
  • Om du kastar om sökposternas ordning (så att den första utesluter alla kunder i USA och den andra söker efter alla kunder i Paris), kommer sökresultatet att innehålla alla kunder i Paris, Frankrike och i Paris, Texas, men inga poster för kunder på andra platser i USA.

Du kan också utesluta poster från ett sökresultat när du har genomfört en sökning.

Se även

Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster

Förfina (begränsa) ett sökresultat

Tillbaka till innehållsförteckningen

Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster

Uteslut en post eller en serie poster om du vill ta bort dem från sökresultatet. Uteslutna poster finns fortfarande kvar i databasen. De ingår bara inte i sökresultatet.

Om du vill	Öppnar du verktygsfältet och gör så här
Utesluta en viss post	Visa eller markera posten som du vill utesluta och klicka på Uteslut.
Utesluta flera poster efter varandra	Visa eller markera den första posten i en serie poster som du vill utesluta, och klicka sedan på Uteslut flera. I dialogrutan Uteslut flera anger du antalet poster som ska uteslutas och klickar därefter på Uteslut.
Visa de uteslutna posterna och dölja det aktuella sökresultatet	Klicka på Visa uteslutna.
Återställa sökresultatet så att det omfattar alla poster	Klicka på Visa alla.

Tänk på följande:

• Du kan också minska antalet hittade poster genom att förfina sökresultatet.
• Du kan utesluta poster när du utför en sökning (av typen "inte lika med") genom att markera Uteslut när du anger sökvillkoren.

 Tillbaka till innehållsförteckningen

Förfina (begränsa) ett sökresultat

Om du har ett sökresultat och vill minska antalet poster ytterligare så att de stämmer överens med ett mer specifikt villkor använder du funktionen Förfina sökning.

Du kan t ex bygga ut sökposten Anställda = Försäljning om du vill söka efter en viss anställd:

1. Utför en sökning efter alla anställda på säljavdelningen i sökläget.
   Sökresultatet visas i bearbetningsläget.
2. Om du vill minska antalet poster ytterligare går du tillbaka till sökläget och anger villkoren som du vill begränsa sökningen med (ange Andersson i fältet Efternamn).
3. Klicka på Förfina sökning.

Sökresultatet omfattar nu de anställda på säljavdelningen som heter Andersson.

Se även

Söka efter poster

Söka efter postundantag

Utföra OCH/ELLER-sökningar

Tillbaka till innehållsförteckningen

Utvidga (bredda) ett sökresultat

Om du har ett sökresultat och vill utöka antalet poster ytterligare så att de stämmer överens med fler villkor använder du funktionen Utvidga sökning.

Om du t ex har sökt efter kunder i New York kan du bredda sökningen så att den även omfattar kunder i Hong Kong.

1. Utför en sökning efter kunder i New York i sökläget.
   Sökresultatet (med kunder i New York) visas i bearbetningsläget.
2. Växla tillbaka till sökläget och ange ett villkor för att utvidga sökningen (skriv Hong Kong i fältet Stad).
3. Klicka på Utvidga sökning.